Формування та використання  єдиного книжкового фонду

 

  

          Книжкові  фонди займають особливе місце в матеріально-технічній базі бібліотеки, будучи і матеріальним, і інформаційним ресурсом одночасно.

У 2026 році працівники бібліотеки продовжували роботу по формуванню книжкового фонду та забезпеченню  його якісного складу.

          Комплектування і обробку документів для бібліотек громади здійснює відділ комплектування і обробки літератури.

          На 01 січня 2026 року фонд бібліотек Решетилівської ОТГ складає:

Решетилівська ЦМБ -  16096 прим.

Бібліотеки-філіали    - 84229 прим.

          Це лише кількісний його склад. Але, якісний – не задовольняє сучасних потреб користувачів. Книжковий фонд мізерно  поповнюється,  в чому і полягає головна проблема його оновлення,  яка стоїть  перед бібліотеками.

          За звітний 2025 рік до бібліотеки  надійшло:

Книг – 532   прим.,  на суму  86609,39 грн.

Періодичних видань -  91 прим, на суму 6964.00  грн.

Джерела надходження:

-  Полтавської обласної наукової бібліотеки ім. І.П.Котляревського надійшло –

43  прим. на суму 8022,39 грн. ;

- подаровано користувачами - 242 прим. на суму 40829,00 грн.;

- книги прийняті від користувачів взамін загублених - 146 прим. на суму 7758.00 грн.,

- з міського бюджету отримано - 101   прим.  на суму 30000,00 грн.

 

        Періодичні видання завжди допомагали  бібліотекам доповнювати  недостатню  кількість  книг актуальної тематики,  вони є частиною фонду, що найбільш користується попитом у користувачів.

        Бібліотечні фонди постійно перебувають у  динаміці.  Крім поповнення фонди звільняються від застарілої  за змістом літератури, фізично зношеної за значний період використання. Вилучено з фонду за зношеністю 12292 книг, 12 періодичних видань.

       Кількісний облік  книжкового фонду  ведеться в «Обліковому каталозі», який постійно  передивляється, поновлюється картками нової літератури  і очищається  від списаної, згідно Актів на списання документів.

       Регулярно  книжкові фонди бібліотек  перевіряються на відповідність   розставлення фонду  на полицях.

       Постійно проводиться робота по збереженню фонду. Користувачів, при запису до бібліотеки, ознайомлюють з правилами користування, строками повернення літератури та бережливого ставлення до неї.

       З метою поповнення бібліотечного фонду проводиться безстрокова акція «Подаруй бібліотеці книгу». Всього у 2025 році користувачами бібліотеки було подаровано 242 книг.

     Також  постійно ведеться робота по ліквідації читацької заборгованості.  

     Щомісячно проводяться санітарні дні, книжкові фонди працівники бібліотеки очищають від пилу,  проводять їх ремонт .